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FAQ Admission post-bac

Vous êtes élève d'un établissement d'enseignement français à l'étranger et vous souhaitez vous inscrire dans l'enseignement supérieur en France ? Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus courantes que se posent les élèves du réseau sur l’application et la procédure APB. Consultez le site officiel www.admission-postbac.fr et le calendrier de la procédure qu’il convient de respecter scrupuleusement.

Que signifient les trois lettres « A.P.B. » ?

Admission post-bac. Il s’agit d’une application sur Internet qui permet d’accéder à une procédure d’admission dans la majorité des formations de l’enseignement supérieur français.

À qui s’adresse APB ?

À tout nouveau et tout ancien bachelier de moins de 26 ans n’ayant pas encore validé une année d’étude dans l’enseignement supérieur en France.

Mon numéro d'inscription au bac n'est pas reconnu dans l’application en ligne. Comment faire ?

Je suis dispensé de saisir ce numéro d'inscription quand je passe mon baccalauréat à l'étranger. Je peux donc laisser ce champ du formulaire vide.

L’application APB me permet-elle de m’informer sur les formations ?

Oui. Le portail s’appuie sur une base de données recensant la grande majorité des formations de l’enseignement supérieur français (plus de 10 000 formations accessibles depuis le portail). C’est en soi un premier niveau d’information. Il propose également des définitions succinctes des CPGE, DUT, DCG, Licence, etc. Il me redirige enfin, au besoin, vers les sites Internet des établissements d’enseignement supérieur, ce qui me permet d’avoir un aperçu plus fin des spécialités et contenus de formation offerts.

Quelles sont les formations concernées par APB ?

  • les brevets de techniciens supérieurs (BTS/BTSA)
  • les classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE)
  • le diplôme de comptabilité et de gestion (DCG)
  • les diplômes de métiers d’arts (DMA)
  • les diplômes universitaires de technologie (DUT)
  • les formations d’ingénieur
  • les écoles d’architecture
  • les licences universitaires (dont la PACES)
  • les mises à niveau en hôtellerie, scientifiques et technologiques (MAN)
  • les mises à niveau en arts appliqués (MAN-AA)
  • et certaines écoles de commerce et d’art

Que faire si la formation qui m’intéresse n’est pas référencée sur le portail ?

Je m’adresse directement à l’établissement d’enseignement supérieur ou au concours visé, en me rendant d’abord sur son site Internet. Je pourrai retrouver la plupart des références depuis le site www.onisep.fr.

Combien de vœux puis-je formuler au maximum ?

Je peux formuler jusqu’à 36 vœux au total, avec une limitation à 12 vœux par type de formation du portail, sauf pour :

  • les CPGE (6 vœux par voie de CPGE – je peux en revanche demander deux fois la même CPGE, une fois en régime internat, une fois en régime externat si celle-ci propose ces deux régimes),
  • les MAN-AA (3 vœux maximum).

Combien d’établissements puis-je demander au maximum ?

Si je formule des vœux en formations d’ingénieur, je pourrai dépasser cette limitation de 36 vœux maximum car je ne suis alors pas limité à 12 écoles mais à 12 regroupements d’écoles ou 12 concours (ex. : le groupe INSA est constitué de 7 écoles, le concours commun « Puissance 11 » regroupe 11 écoles…).

Quelle est mon académie de rattachement en tant qu’élève du réseau des établissements d’enseignement français à l’étranger ?

La notion d’académie de rattachement pour les vœux dans le supérieur n’existe plus depuis 2009 (année de disparition des « dossiers bleus »). On me considère désormais, automatiquement, comme appartenant à l’académie dans laquelle se trouve la formation que je demande.

Puis-je formuler des candidatures partout en France ?

Oui, je peux postuler dans toutes les académies et je ne suis plus rattaché à celle délivrant le diplôme du baccalauréat. En conséquence, un vœu pour une première année de licence ou pour la première année commune aux études de santé (PACES) sera automatiquement accepté quelle que soit l’université ou la mention de licence demandée. Les formations universitaires de Paris et d’Ile-de-France pour PACES obéissent à des modalités d’admission particulières.
Je bénéficie d’un avis de préadmission dès le mois d’avril sur toutes les formations universitaires qui ne sont pas à capacité limitée.

Pour s’informer sur la procédure, le portail met à ma disposition des guides en téléchargement. Quel est celui qui me concerne en tant qu’élève d’un établissement d’enseignement français à l’étranger ?

Le guide du candidat, c’est-à-dire le même que celui qu’utilisent les élèves du territoire national français. Ce guide s’adresse à tous les « candidats bac français », qu’ils soient de nationalité française ou étrangère, qu’ils soient scolarisés en France ou dans le réseau AEFE. Certaines spécificités propres aux élèves du réseau d'enseignement français à l'étranger y sont toutefois précisées. Attention : les autres guides comportent des informations qui vous induiraient en erreur.

Le portail APB me permet-il de faire des simulations pour savoir si je peux prétendre à des bourses sur critères sociaux ?

Non, un onglet « critères sociaux » sur le portail offre en revanche la possibilité d’être redirigé vers le site du CNOUS où un simulateur est proposé afin de m’aider à connaître le droit à bourse.

Le portail APB me permet-il de formuler des demandes de logement étudiant ?

Non, c’est en déposant une demande de « Dossier social étudiant » (DSE) depuis le site du CNOUS, dès le 15 janvier, qu’il est possible de demander une bourse scolaire et/ou un logement étudiant public. Date limite de dépôt : 30 avril (application Orion éducation). Attention toutefois, tous les élèves ne pourront pas bénéficier de l’attribution de logement par le biais du DSE.

Que faire si je perds mes codes d’accès à APB ?

Il existe une touche spécifique « codes perdus ». Important : il faut avoir enregistré une adresse mail valide. En effet, mes codes seront envoyés à l’adresse mail que j’ai enregistrée dans mon dossier.

Puis-je saisir mes vœux à n’importe quel moment ?

Non, je peux saisir mes vœux uniquement du 20 janvier au 20 mars minuit (heure de Paris). En revanche, je peux me connecter depuis n’importe quel accès Internet à toute heure.

Quelle est la date limite pour valider définitivement mes vœux et envoyer mes dossiers par voie postale ?

Je dois valider mes vœux et envoyer mes dossiers par voie postale avant la date indiquée sur le calendrier de la procédure APB, c’est-à-dire, pour 2014 : le 2 avril. Attention à bien prendre en considération les délais d’acheminement du courrier. Le dossier peut être refusé s’il arrive hors délai en France.

Est-ce vraiment un problème si je ne joins pas à mon dossier papier toutes les pièces qu’un établissement me demande ?

Les pièces demandées pour constituer les dossiers papiers sont nécessaires aux établissements pour que les commissions ou jurys d'admission puissent étudier les candidatures. Si mon dossier est incomplet, celui-ci risque tout bonnement d'être écarté.

Si je demande une CPGE à la fois en régime internat et externat dois-je expédier deux dossiers de candidature ?

Non, je dois expédier un seul dossier papier ainsi que la fiche internat.

Selon quels critères dois-je hiérarchiser mes vœux ?

La hiérarchisation de mes vœux s’effectue évidemment sur la base de mes préférences mais en tenant compte du niveau de sélectivité et des exigences des formations que je demande. Il y a donc une réflexion stratégique à mener. Elle sera d’autant plus efficace que j’aurai mûri scrupuleusement mon projet et que je me serai convenablement informé. Enfin, ma liste de vœux doit impérativement s’achever sur une formation non sélective d’accès (cas de licences universitaires) pour être dans la certitude que j’obtiendrai satisfaction sur au moins un de mes vœux.

Ai-je moins de chance d’être admis sur un vœu de rang 6 que sur un vœu de rang 1 ?

Absolument pas. L’ordre de mes vœux n’est pas connu des établissements. La sélection des candidatures s’effectue exclusivement sur la base des éléments figurant dans mon dossier (résultats scolaires et appréciations des professeurs, voire lettres de motivation et autres Portfolio lorsqu’ils sont demandés).

Puis-je annuler un vœu enregistré par inadvertance ?

Oui. Jusqu’au 20 mars, il est toujours possible de supprimer une candidature à condition de ne pas l’avoir validée. Je vais dans l’espace « Vœux », onglet « Ordre des vœux », je clique sur « Modifier la liste ordonnée », puis je sélectionne « Enlever » en face du vœu concerné.

Comment faire pour éviter d’être admis par malchance sur un vœu validé dont je souhaiterais finalement me débarrasser ?

Une fois validés, mes vœux sont définitifs mais leur ordre ne l’est pas. Je peux encore ne pas classer un (ou des) vœu(x). Un vœu déclassé ne sera jamais proposé au candidat.

Puis-je recevoir des avis d’admission favorables avant l’échéance de la première phase d’admission?

Oui, en tant qu’élève d’un établissement appartenant au réseau AEFE, je peux bénéficier d’un avis anticipé pour chacune des formations universitaires qui ne sont pas à capacité limitée, à échéance de la deuxième semaine d’avril. Cela me permet, avant le 10 juin, d’ajuster éventuellement avec plus de finesse le classement de mes vœux.

Comment puis-je savoir si les établissements auxquels j’ai envoyé des dossiers papier les ont bien reçus ?

Après avoir envoyé mes dossiers, je dois régulièrement consulter la rubrique « Candidatures » de mon dossier électronique. Pour chaque candidature, je peux visualiser l'état de réception :

  • « Dossier reçu-complet » = dossier bien reçu par l'établissement, il ne manque aucune pièce.
  • « Dossier incomplet » = dossier bien reçu par l'établissement mais il manque une ou plusieurs pièces. Un lien permet de visualiser la ou les pièces à renvoyer au plus vite à l'établissement. Je dois indiquer mon numéro de dossier sur chaque document adressé.
  • « Dossier non parvenu » = dossier non reçu par l'établissement, je dois le renvoyer au plus vite.
  • « Information non saisie » = pointage des dossiers non encore effectué. En 2014, la date limite de pointage est le 5 mai. Après la date limite de consultation de la réception par les établissements destinataires des dossiers (pour 2014 : le 9 mai), si je n’ai toujours pas reçu ce message, je dois contacter l'établissement au plus vite.

Puis-je modifier l’ordre de mes vœux après le 10 juin, minuit heure de Paris ?

Non, toute modification est strictement impossible après cette date.

Combien de phases d’admission y-a-t-il ?

Il y a trois phases de proposition pour la procédure normale et une phase pour la procédure complémentaire qui débute en juin ou juillet (pour 2014 : le 5 juillet) et se termine le 15 septembre.

Un bruit court selon lequel il ne servirait à rien de se presser pour répondre aux propositions qui me sont faites sur les différentes phases d’admission… Est-ce exact ?

C’est faux. Chaque phase court sur une période de 5 jours durant laquelle je dois réfléchir à toutes les modalités de réponse qui me sont proposées. Je dois aussi être attentif aux éventuels décalages horaires. L’horaire en vigueur est l’heure de la France métropolitaine.

Quelles sont les différentes modalités de réponse ?

Voici les quatre types de réponse qu’il est possible de produire. Attention, en fonction de la situation d’admission, les quatre modalités ne sont pas toujours proposées à chaque phase.
 

  • « OUI définitif » = j’accepte la proposition d’admission qui m’est faite.
  • « OUI, mais » = j’accepte la proposition qui m’est faite pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour la phase suivante sur des vœux mieux placés.
  • « NON, mais » = je refuse définitivement la proposition qui m’est faite à cette phase dans l’espoir d’être admis, à la phase suivante, sur un vœu mieux placé, mais je n’en ai aucune garantie.
  • « Je renonce à tous mes vœux » = je ne souhaite plus être candidat, à aucune formation de ma liste de vœux. (Dans le cas, par exemple, où j’ai été admis dans une filière ne figurant pas sur le portail).

Aurai-je forcément une réponse d’admission favorable ?

Non. Je peux très bien n’avoir aucune réponse d’admission favorable si mes vœux ne se sont portés que sur des filières sélectives. C’est la raison pour laquelle, il est conseillé de diversifier ses vœux et de les élargir à des filières non sélectives afin de se mettre à l’abri de ce genre de déconvenue.

Puis-je connaître mon rang de classement lorsque le portail mentionne « en liste d’attente » ?

Non. Le rang de classement n’est jamais communiqué. Quel que soit mon rang de classement, je garde une chance d'obtenir une meilleure proposition d'admission lors de la phase suivante dès lors que je fournis les réponses « Oui, mais » ou « Non, mais ».

Si j’ai une proposition d’admission sur mon vœu 3 mais que je préfère finalement mon vœu 5, puis-je demander l’interversion de la proposition ?

Non, si j’obtiens mon vœu 3, mes vœux classés après disparaissent automatiquement pour être attribués à d’autres candidats. En revanche, le portail m’indique si je suis refusé ou placé en liste d’attente sur mes vœux de rangs 1 et 2.

Que dois-je faire si je n’obtiens aucune réponse favorable aux trois phases de propositions d’admission ?

Je dois m’inscrire en procédure complémentaire. Cette procédure permet de se porter candidat à des formations disposant de places vacantes ou de se préinscrire en Licence 1 (à capacité d'accueil non limitée).

Que signifie cette information du portail : « Refusé car procédure normale achevée » ?

La troisième phase d'admission est terminée. Compte tenu de mon rang de classement et de la capacité d'accueil déterminée pour chaque formation, il n'a pas été possible de me faire une proposition d’admission. Je dois m’inscrire en procédure complémentaire.

Si je découvre que j’ai été automatiquement démissionné du portail sur une phase d’admission, quelle en est la raison ?

La démission automatique se produit si je n’ai pas répondu dans les délais à la proposition d'admission qui m’a été faite.

Que dois-je faire si je réponds par erreur « je renonce à tous mes vœux » sur une phase de proposition d’admission. ?

Je dois immédiatement formuler une demande dans la rubrique « Contact / mes messages » de mon dossier électronique APB.

Qui puis-je contacter si j’ai une difficulté sur Admission Post Bac ?

Je dois exposer ma difficulté ou poser ma question en utilisant la messagerie dédiée d'Admission Post Bac. Pour cela, je clique sur le lien « « Contact » qui se trouve en haut à droite de l'écran dans l'espace où je dépose mon dossier. Une réponse me sera donnée sous 72 heures. Si j’ai besoin d'une aide supplémentaire, je m’adresse à mon professeur principal ou au chef d'établissement.