Formation des personnels

L’AEFE, véritable centre de formation à destination des personnels du réseau

Mis à jour le
06/08/2018

La formation des personnels constitue un axe prioritaire de l’AEFE. Certaines des multiples actions de formation sont organisées à l’Agence et animées par des agents des services centraux afin de promouvoir une culture professionnelle commune.

2e séminaire des DAF en contrat local

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2e séminaire des DAF en contrat local
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Dans le patio de l'AEFE à Paris, les participants du deuxième séminaire des directeurs administratifs et financiers (DAF) recrutés en contrat local par des établissements conventionnés. Piloté par le service expertise, audit et conseil (SEAC), ce séminaire destiné à promouvoir une culture professionnelle commune a rassemblé 25 DAF, les 3 et 4 mai 2018. © AEFE

Dans le patio de l'AEFE à Paris, les participants du deuxième séminaire des d...

1er séminaire des DAF en contrat local

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Piloté par le service expertise, audit et conseil (SEAC), ce séminaire a rassemblé, pour la première fois en avril 2018,  25 directeurs administratifs et financiers (DAF) recrutés localement par des établissements conventionnés. Ici : l'ouverture du séminaire par le directeur de l'AEFE (au fond, à gauche) dans la salle Marie-Curie de l'Agence ; à ses côtés, le chef de service du SEAC.  © AEFE

Piloté par le service expertise, audit et conseil (SEAC), ce séminaire a rasse...

Visioconférence

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L'équipement de plusieurs salles des services centraux de l'AEFE en matériel de visioconférence facilite la régularité des échanges avec les personnels exerçant à l'étranger et contribue à l'efficacité de l'accompagnement apporté par les agents du siège. © AEFE

L'équipement de plusieurs salles des services centraux de l'AEFE en matériel d...

Atelier audiovisuel avec des référents en communication

Atelier audiovisuel avec des référents en communication
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Atelier audiovisuel avec des référents en communication

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Lors du séminaire rassemblant 25 référents en communication en mars 2018, séquence de familiarisation avec l'équipement, en groupe partiel, dans le studio audiovisuel de l'AEFE à Paris. © AEFE

Lors du séminaire rassemblant 25 référents en communication en mars 2018, sé...

Atelier "site Web"

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Atelier "site Web"

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Dans l'espace du service communication et événements de l'AEFE à Paris : atelier sur la gestion d'un site Web avec les référents en communication venus de 25 établissements du réseau qui participent à un séminaire de formation les 19, 20 et 21 mars 2018. © AEFE

Dans l'espace du service communication et événements de l'AEFE à Paris : atel...

Travail en groupe

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Travail en groupe

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Lors du séminaire regroupant à l'AEFE à Paris 25 référents en communication de lycées français du monde,  il y avait une alternance d'apports didactiques, d'exercices pratiques, d'échanges et de visite de médias. Ici, travail en petit groupe afin de mettre en commun des idées et bâtir un plan de communication pour la Semaine des lycées français du monde au sein d'un établissement scolaire du réseau. © AEFE

Lors du séminaire regroupant à l'AEFE à Paris 25 référents en communication...

Atelier en format "sous-groupe"

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Atelier en format "sous-groupe"

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Atelier en format "sous-groupe" en salle Diderot, sur la thématique des réseaux sociaux, pendant le séminaire de formation des référents en communication d'établissements du réseau (19, 20 et 21 mars 2018). © AEFE

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Séminaire des PRIO

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Séminaire des PRIO

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3e journée de travail pour les personnels-ressources information et orientation (PRIO) réunis en séminaire par l'AEFE du 9 au 11 janvier 2018. Ici, dans les locaux de l'Agence à Paris, intervention d'une cheffe de projet au ministère de l'Éducation nationale, sur la procédure d'affectation informatique nationale Affelnet (qui concerne des lycéens du réseau qui continueraient leur scolarité en France). © AEFE

3e journée de travail pour les personnels-ressources information et orientation...

Séminaire des gestionnaires de la mutualisation

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Séminaire des gestionnaires de la mutualisation

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Les 20 et 21 décembres 2017 à l'AEFE, étaient réunies les gestionnaires de la mutualisation du réseau pour une séminaire de formation animé par le service expertise, audit et conseil (SEAC). Le réseau de l'AEFE est organisé en seize zones de mutualisation, pour une gestion au plus près des besoins du terrain. © AEFE

Les 20 et 21 décembres 2017 à l'AEFE, étaient réunies les gestionnaires de l...

Séminaire des EGD 2018 à Paris

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Séminaire des EGD 2018 à Paris

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Séminaire des EGD 2018 à Paris
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Les 12 et 13 juillet 2018, les personnels de direction des établissements en gestion directe (EGD) du réseau de l'AEFE étaient en séminaire à Paris. Les réunions en plénière avaient lieu au lycée Louis-le-Grand (ici, photo-souvenir dans la cour) et les travaux en groupe dans les locaux de l'AEFE, pour permettre aux participants d'échanger avec les collaborateurs des différents services centraux. © AEFE

Les 12 et 13 juillet 2018, les personnels de direction des établissements en ge...

Beaucoup de séminaires animés par des agents des services centraux, avec la possibilité d’interventions d’autres experts institutionnels, avaient déjà un caractère récurrent depuis plusieurs années.
Illustrations… :

  • le séminaire des inspecteurs de l’éducation nationale (IEN) en résidence dans le réseau,
  • celui des personnels-ressources information et orientation (PRIO), organisé par le service orientation et enseignement supérieur (SORES),
  • le séminaire dit « des EGD » (établissements en gestion directe),
  • celui des nouveaux personnels de direction et d’encadrement des établissements conventionnés et EGD, qui mobilise, en mai, l’ensemble des services de l’Agence,
  • ou encore celui des personnels du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) gestionnaires du dossier des bourses scolaires au niveau local, dans les postes diplomatiques et/ou consulaires.

Cette dernière formation, par exemple, est destinée aux nouveaux agents du MEAE et aux personnels de droit local déjà en charge du dossier mais désireux d’approfondir leur connaissance du domaine. Animée chaque année en juin par des agents du service de l’aide à la scolarité de l’AEFE, elle permet de présenter le dispositif des bourses scolaires dans son intégralité : dispositions réglementaires le régissant, simulation d’une campagne des bourses, organisation d’ateliers autour de cas concrets (réunion du conseil consulaire des bourses, analyse de dossiers problématiques….).
 
Depuis mai 2017, l’aménagement du niveau -1 du 23 place de Catalogne, siège parisien de l’AEFE, permet de recevoir des délégations du réseau scolaire mondial. Des séminaires y sont organisés, avec la volonté de faire de ces locaux modernes un véritable centre de formation à destination du réseau, en mettant à profit l’expertise des agents des services centraux.
 
L’accent est notamment mis sur la formation des personnels de droit local, afin de promouvoir une culture professionnelle commune. L’objectif ? Contribuer à la réussite des élèves, à une bonne gestion et gouvernance de tous les établissements ainsi qu’à leur rayonnement.
 
L’Agence a ainsi décidé de réunir, en plusieurs sessions, l’ensemble des directeurs administratifs et financiers (DAF) recrutés en contrat local par des établissements conventionnés (pour mémoire, il y a près de 155 établissements conventionnés dans le réseau).
 
Pilotés par le service expertise, audit et conseil (SEAC) de l’AEFE, les premiers séminaires de ce type se sont tenus  les 5 et 6 avril et les 3 et 4 mai 2018. Rassemblant à chaque fois 25 DAF, issus de pays différents, ces formations ont porté sur :

  • le conventionnement avec l’Agence, principes et modalités financières,
  • la mutualisation entre établissements,
  • la formation des personnels non-enseignants du réseau,
  • le dispositif des bourses scolaires,
  • la sécurité dans les établissements scolaires,
  • la gestion des ressources humaines,
  • la communication.

Des échanges avec les responsables budgétaires de chaque secteur géographique de l’Agence ont en outre permis d’évoquer la situation de chaque établissement.
 
Dans un réseau scolaire en extension, il s’avère très important de toujours consolider l’offre pédagogique, grâce au développement du suivi de l’homologation des établissements et de la formation continue de tous les personnels, car tous les corps de métier, enseignants et non-enseignants, concourent à l’excellence éducative.