Note 451 du 12 février 2018 ayant pour objet de définir les conditions et les modalités de la gestion déconcentrée des voyages et missions des personnels de l’AEFE. Elle concerne les voyages de congés administratifs et de fins de mission pour les personnels expatriés, ainsi que les déplacements temporaires de courte durée des personnels de l’AEFE, à l’exception des missions relevant de la formation continue.

ANNEXES incluses dans la note :

• Tableau des pièces justificatives
• Liste des pays concernés par le dispositif de déconcentration des voyages
• Formulaire de demande de mise en place de billets d’avion et/ou de train
• Formulaire de demande de remboursement des frais de voyage (congés et fins de mission)
• Formulaire de demande de remboursement frais de déplacement pour concours, examen professionnel ou entretien AEFE
• Formulaire de demande d’autorisation de préfinancement
• Demande d’autorisation d’utilisation du véhicule personnel et décharge de responsabilité
• Dernière délibération du conseil d’administration de l’Agence concernant les déconcentration des voyages