Accéder à des applications informatiques en ligne

Un certain nombre de téléprocédures sont proposées pour dématérialiser des transferts d'informations entre plusieurs entités : établissements du réseau, Agence, postes diplomatiques, partenaires comme l'Éducation nationale, etc. Sont donc répertoriés ici les liens vers ces applications périphériques.

Tous les liens en bref

Portail MAGE (incluant la gestion de la formation continue)

MAGE, c'est-à-dire « module applicatif pour la gestion des établissements », est un véritable portail permettant de saisir de multiples données, notamment pour l'enquête de rentrée, l'enquête orientation, les inscriptions aux bourses d'Excellence-Major, les résultats aux évaluations et aux examens, mais aussi la gestion des personnels et les budgets d'établissements du réseau.
Les secteurs géographiques et d'autres services centraux ainsi que les postes diplomatiques valident ensuite ces données qui sont par ailleurs exploitées à des fins statistiques par un système décisionnel, véritable outil de pilotage pour l'AEFE.
Depuis le 4 décembre 2017, le portail MAGE intègre le module de gestion de la formation continue, accessible aux établissements (dotés de codes d’authentification) : ce module permet la saisie des plans de formation des personnels,  la sélection des candidatures à des formations par le comité de pilotage de la mutualisation (CPM), l'inscription des stagiaires et l’évaluation des actions de formation.

Accéder au portail MAGE

NB : Il est recommandé d'utiliser le navigateur Internet Firefox pour se connecter à la plateforme.
S'il apparaît un message d'alerte de sécurité, acceptez l'autorisation de connexion : ce message affiché par défaut va être supprimé par les équipes de la DSI du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères.

L'espace public de la formation continue

L’espace public de la formation continue permet de prendre connaissance de l’offre de formation proposée par chaque zone de formation continue et permet aux stagiaires de créer et gérer leurs comptes personnels.

Accéder à l'espace public de la formation continue

Le portail de l'homologation

Pour être reconnus comme établissements d'enseignement français à l’étranger, les établissements scolaires situés hors de France font l'objet d'une procédure d’homologation par le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ), en lien avec le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE), attestant de leur conformité aux principes, aux programmes et à l’organisation pédagogique du système éducatif français.
Cette homologation est assujettie à un dispositif de suivi et à une procédure de renouvellement tous les cinq ans.

Accéder au portail de l'homologation.

AGIRR : application de gestion informatisée du recrutement des résidents

Cette application est ouverte pour la campagne de recrutement annuelle des personnels résidents : les candidats à des postes dans trente pays doivent suivre une procédure particulière, comportant une inscription en ligne et une saisie des vœux en ligne sur le serveur dédié AGIRR.
 
Les pays concernés :
Afrique du Sud, Algérie, Allemagne, Argentine, Belgique, Brésil, Cameroun, Canada, Chili, Chine, Congo, Égypte, Espagne, Éthiopie, Gabon, Gambie, Grèce, Italie, Japon, Liban, Madagascar, Maroc, Maurice, Portugal, République démocratique du Congo (RDC), Royaume-Uni, Sénégal, Tunisie, Turquie, Vietnam.
(voir toutes les informations page "Procédures et calendriers").

Accéder à AGIRR, l'application de gestion informatisée des résidents (lien actuellement désactivé)

Application AEFE Innovation

Interface de gestion de projets permettant le dépôt des dossiers de demandes de subventions au titre des actions pédagogiques pilotes (APP) et des accompagnements des initiatives en orientation (ex-APO).

Accéder à  l'application AEFE Innovation (lien rendu inactif pendant une période de maintenance)

Application de gestion Parcoursup

Certaines phases des procédures d'admission à des établissements d'enseignement supérieur de France nécessitent des démarches accomplies par les lycées eux-mêmes (et non pas seulement par les élèves de terminale candidats à une telle admission).

Accéder à l'application de gestion Parcoursup.

Module de candidature à des postes d'expatriés dans le réseau

Cette application est ouverte pour la campagne de recrutement annuelle et pour des appels à candidatures ponctuels.
Elle permet la saisie en ligne des dossiers de candidature de personnels souhaitant exercer dans le réseau d'enseignement français à l'étranger en qualité d'expatriés.

Accéder au module de candidature à des postes d'expatriés dans le réseau