Poste(s) à pourvoir dans les services centraux de l'AEFE

Mis à jour le

L'AEFE lance périodiquement des appels à candidatures pour des postes à pourvoir dans ses services centraux localisés à Paris et à Nantes ou des postes de délégués de la direction dans le réseau.

Secrétaire de la direction du développement et de l’accompagnement du réseau F/H (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie C ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées
Poste susceptible d’être vacant au : 1er septembre 2020
Candidature souhaitée jusqu’au : 8 juillet 2020

Environnement de l’emploi

La direction du développement et de l’accompagnement du réseau, sous l’autorité de la direction générale et du secrétariat général, est chargée d’assurer le pilotage stratégique du réseau de l’enseignement français à l’étranger ainsi que de son développement.
Elle est composée des sous-directions de l’aide à la scolarité, de l’immobilier et de la sécurité des établissements, des secteurs géographiques et des experts du SADR.

Description du poste

Sous l’autorité du directeur du développement et de l’accompagnement du réseau (DDAR), en lien avec le secrétariat  de direction, la sous-direction en charge de l’aide à la scolarité, le sous-directeur en charge de l’immobilier, les experts du SADR et les chefs de secteurs géographiques, le/la secrétaire de la DDAR contribue à l’organisation administrative du service.

Activités principales :

  • Rédaction et diffusion du compte rendu de la réunion de service de la DDAR,
  • Gestion de l’agenda du directeur de la DDAR,
  • Accueil téléphonique et communication des messages,
  • Suivi du courrier destiné à la DDAR et envoi des courriers,
  • Traitement des documents de synthèse pilotés par la DDAR,
  • Soutien logistique (réservation de salle, préparation des salles et des dossiers),
  • Aide à la préparation des dossiers constitutifs du déplacement du Directeur,
  • En cas de congés des personnels concernés, le/la secrétaire de la DDAR, pourra être amené(e) à assurer son service à l’accueil ou au secrétariat de direction,
  • Le/la secrétaire formera un binôme avec le/le secrétaire de la direction de l’enseignement, de l’orientation et de la formation (DEOF).

 
Fiche de poste complète et modalités de candidatures à télécharger :

Fiche de poste : secrétaire de la direction du développement et de l’accompagnement du réseau F/H (Paris)

Adjoint au chef de secteur en charge des affaires administratives et financières F/H (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie B+ à A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées
Poste susceptible d’être vacant au : 1er septembre 2020
Candidature souhaitée jusqu’au : 8 juillet 2020

Environnement de l’emploi

La direction du développement et de l’accompagnement du réseau, les secteurs géographiques assurent dans leur zone de compétence en liaison étroite avec les coordonnateurs délégués de la direction et/ou les conseillers de coopération et d’action culturelle (COCAC) adjoints, le pilotage et l'animation du réseau des établissements français à l'étranger. Ils sont les interlocuteurs permanents des établissements et des postes diplomatiques (SCAC). Ils proposent à la direction la répartition des moyens et des postes entre les établissements de leur zone. Ils sont chargés de l’analyse de la gouvernance financière des établissements. Ils participent au suivi des établissements partenaires. Ils proposent à la Direction des analyses de la situation et de l'évolution des établissements français à l'étranger, d'un pays ou d'une zone géographique.

Description du poste

Sous la responsabilité d’un ou plusieurs chefs de secteur AEFE, l’adjoint en charge des affaires administratives et financières assure le lien entre les établissements du réseau et les différents services concernés de l’Agence en vue de l’application de la réglementation administrative, financière, juridique et sociale. Il assure l'intérim en cas d'absence du chef de secteur.
Chargé de fonctions d’expertise et de gestion, il participe par ses analyses à l’aide à la décision pour une meilleure gestion tant des établissements que des rapports de ceux-ci à l’Agence dans le cadre d’objectifs partagés s’inscrivant dans la mise en œuvre des politiques publiques ministérielles et interministérielles.
Chaque adjoint en charge des affaires administratives et financières peut se voir confier une mission spécifique transversale.

Activités principales :

Contrôle de gestion :

  • analyse et contrôle des budgets et des comptes financiers des établissements conventionnés ;
  • suivi et contrôle des facturations au titre des participations financières des établissements ;
  • conseil et assistance dans les domaines budgétaires et financiers, en particulier dans la gestion des emplois et de la masse salariale ;
  • instruction et présentation des dossiers de demande de subventions et suivi de leur utilisation ;
  • participation au suivi financier des programmes immobiliers ;
  • en appui de la direction de l’enseignement, de l’orientation et de la formation, analyse du budget initial, des budgets rectificatifs et des comptes financiers des instituts régionaux de formation ;
  • suivi des passations de service dans les établissements conventionnés ;
  • suivi des accords de partenariat, des conventions et de la révision des statuts des APE ;
  • suivi des personnels de droit local dans les établissements conventionnés.

Analyse sectorielle :

  • préparation, de notes pays en vue de l’aide à la décision ;
  • analyse transversale de dossiers administratifs ou financiers ;
  • mise en œuvre des conférences de pilotage des ressources avec les établissements en gestion directe et les établissements conventionnés ;
  • analyse financière sur pièces et/ou sur place des établissements conventionnés en relation avec les experts de l’appui et du développement du réseau (SADR), suivi de ces recommandations ;

Tâches organisationnelles :

  • participation aux travaux de formalisation et à l’évolution des outils de présentation budgétaire ;
  • participation à des groupes de travail à la réalisation de fiches techniques, du guide de gestion des établissements conventionnés, de circulaires, d’un canevas d’analyse des établissements conventionnés ;
  • mise en place et participation aux stages et séminaires en France ou à l’étranger ;
  • représentation du chef de Secteur, en cas d’empêchement de ce dernier, aux réunions d’instructions d’un nouvel Ambassadeur, à la présentation de son plan d’action ou aux réunions préparatoires avec l’inspection générale des affaires étrangères.

L’adjoint au chef de secteur en charge des affaires administratives et financières pourra en tant que de besoin participer au travail de la cellule de crise de l’Agence.  
 
Fiche de poste complète et modalités de candidatures à télécharger :

Fiche de poste : adjoint au chef de secteur en charge des affaires administratives et financières F/H (Paris)

Chargé de mission commande publique F/H (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie B+ à A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2020
Candidature souhaitée jusqu’au : 10 juillet 2020

Environnement de l’emploi

La direction des affaires financières prépare le budget de l’Agence et sa mise en œuvre. Elle assure le pilotage de la recette, de la masse salariale, le contrôle budgétaire des emplois et garantit le respect du plafond d’emplois. Cette direction assume également la responsabilité de la commande publique et conseille les établissements en gestion directe (EGD) sur leurs politiques d’achats publics.
Par ailleurs, elle conseille l’Agence sur son pilotage financier et sa programmation pluriannuelle et veille, en liaison avec les secteurs géographiques et l’agence comptable principale, à la bonne gouvernance des EGD et des instituts régionaux de formation en exerçant des missions de contrôle de gestion et de contrôle interne de ces établissements et instituts. En lien avec le service immobilier, elle accompagne la programmation immobilière.

Description du poste

Sous la responsabilité du chef du bureau de la commande publique, votre mission consistera à :

  • participer à l’élaboration de la politique d’achat de l’Agence et à sa mise en œuvre ;
  • organiser la consolidation des besoins au niveau de l’Agence en accompagnant les services métiers dans la définition de leurs besoins ;
  • sécuriser le déroulement des consultations en lien avec les services métiers et le service juridique de l’Agence ;
  • analyser, négocier et sélectionner les offres ;
  • piloter des projets achats ;
  • participer à la mesure de la performance achat de l’Agence et à la veille économique (sourçage) et juridique ;
  • accompagner les établissements en gestion directe de l’Agence dans la mise en œuvre de leur politique d’achat, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie d’achat de l’Agence ;
  • assurer l’exécution et le suivi budgétaire des marchés dans le SIB de l’Agence ;
  • animer des formations dans le domaine de la commande publique.

 
Fiche de poste complète et modalités de candidatures à télécharger :

Fiche de poste : chargé de mission commande publique F/H (Paris)