Dans le grand amphithéâtre de la Sorbonne, théâtre de la cérémonie, la journaliste et chanteuse Kareenn Guiock-Thuram lit des extraits de la note biographique des lauréats en thème latin, lesquels sont réunis sur scène, aux côtés du directeur général de l'AEFE qui est le remettant de leurs distinctions. En arrière-plan, "Le Bois sacré cher aux Arts et aux Muses", imposante fresque allégorique de Puvis de Chavannes réalisée à la fin du XIXe siècle, domine l'estrade sur plus de 25 m de longueur et 4,5 m de hauteur.